Utbildningsadministratör med studievägledaruppdrag, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker, filologer och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

 

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som vill arbeta med utbildningsadministration och studievägledning i en dynamisk och internationell miljö.

Arbetet som utbildningsadministratör omfattar varierande arbetsuppgifter t.ex. inmatning av uppgifter i administrativa system, hantering av utbildningsinformation på våra webbsidor, registrering av studenter och viss tentamenshantering.

Som utbildningsadministratör arbetar du även med studievägledning för två av våra ämnen på institutionen vilket innefattar bla personliga möten med studenter samt deltagande i gemensamma studievägledningsaktiviteter på fakulteten. Utöver detta kan även andra uppgifter av administrativ karaktär komma att ingå i arbetet.

Dina främsta kontaktytor är institutionens två övriga utbildningsadministratörer, studenter, studierektorer, utbildningssamordnare, programkoordinatorer samt viceprefekt för utbildning. Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden, såsom Ladok, Canvas, TimeEdit och GUBAS. Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper som engagemang, servicekänsla, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt och en väl utvecklad förmåga att prioritera.

 

Anställning 
Anställningsform: Vikariat, 1 år, med möjlighet till förlängning, ordinarie befattningshavare är tjänstledig för att pröva annan tjänst

Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Administrativ chef Emelie Seeliger 031-786 5083, emelie.seeliger@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-29

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.