Utbildningsadministratör med vana av digital utbildningssupport

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav cirka en fjärdedel jobbar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi en digitalt kunnig utbildningsadministratör som ska jobba institutionsövergripande.

Arbetsuppgifter
Göteborgs universitet använder olika system för digital undervisning, olika sätt att hantera digital tentamen och har en digital lärplattform – tanken är att du stöttar verksamheten i användandet alla dessa. Till största del kommer du att, i samarbete med undervisande och annan administrativ personal, administrera tentamenstillfällen (som sker på distans eller digitalt på plats i GU:s lokaler), att svara på frågor om digitala studieadministrativa system och tipsa om lösningar på problem som kan uppstå vid distansundervisning. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten. Tjänsten kan också innebära studentkontakt relaterat till detta eller annan typ av administration.

Kvalifikationer
För denna tjänst är det krav att du både har erfarenhet av att jobba med utbildning/utbildningsadministration på universitet eller högskola och har erfarenhet från att ha arbetat med support i digitala utbildningsadministrativa system. Det är meriterande att ha erfarenhet från Göteborgs universitet och att ha arbetat i de studieadministrativa systemen som vi använder här (Ladok, Canvas, DISA eller motsvarande). Du behöver ha digital kompetens, vara bekväm med att hålla i utbildningar och kunna förhålla dig till regler och rutiner. 

Arbetet som utbildningsadministratör är varierande och vi ser att du är en person som både tar reda på hur saker och ting fungerar själv men som också uppskattar att lösa problem i samarbete med andra. Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Du är van att hålla presentationer för en grupp. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Funktionsansvarig för utbildning, 031-786 6558/0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-04 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.