Utbildningsadministratör Medborgarskolan Stockholm

Medborgarskolan Stockholm söker en Utbildningsadministratör till Påhlmans Handelsinstitut och Stockholms Tillskärarakademi inom ramen för Yrkeshögskoleutbildningar samt Konst- och Kulturutbildningar.

VI ERBJUDER

Medborgarskolan Stockholm befinner sig i en utvecklingsfas där vi ständigt vill utveckla och förbättra vår verksamhet. Rollen som administratör inom Påhlmans Handelsinstitut (PHI) samt Stockholms Tillskärarakademi (STA) innebär förutom att rapportera, dokumentera samt kvalitetssäkra enligt myndigheten för Yrkeshögskolans krav även ansvara i att utveckla och förbättra interna rutiner och arbetssätt inom ramen för våra uppdrag gentemot Myndigheten för yrkeshögskolan.

Tillväxt och utveckling tillsammans är ledord som vi arbetar utifrån inom samtliga våra verksamheter. Du erbjuds en roll med stort ansvar och frihet att mot bakgrund av dessa ledord bidra till fortsatt utveckling av administrationen av våra Yrkeshögskoleutbildningar samt Konst- och Kulturutbildningar.

OM TJÄNSTEN

Administratörsrollen utgör en central del av driften där du arbetar tillsammans med utbildningsledare. Rollen som administratör innebär förutom administration även projektledning, utveckling av rutiner och administration samt service.

Det administrativa arbetet innebär bland annat hantering av: studieintyg, betygsunderlag, CSN-rapportering, tentamen, schemaläggning, salsbokning, protokollföring, utvärderingar mm. All dokumentation och rapportering sker enligt de krav som Myndigheten för Yrkeshögskolan ställer.

KVALIFIKATIONER

För att bli framgångsrik i rollen så ser vi att du har flera års erfarenhet i administration av yrkeshögskoleutbildning alternativt konst- och kulturutbildningar gentemot Myndigheten för yrkeshögskolan.

Som administratör har du mycket kontakt med både studerande, lärare och övrig personal på Medborgarskolan vilket kräver god kommunikativ och social förmåga. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, serviceinriktad och noggrann. Rollen kräver även att du har en hög digital kompetens och att du lätt kan hantera nya digitala system.

Meriterande att ha erfarenhet av Schoolsoft, TimeEdit och DigiExam

ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning om sex månader.

Tillträde sker snarast eller utifrån överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 30 augusti, men du är välkommen med din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Tjänsten kan även komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Daniel Lindsjöö, skolchef vuxenutbildning för Medborgarskolan Region Stockholm, via 010-157 50 44 eller daniel.lindsjoo@medborgarskolanstockholm.se

Facklig kontakt för Unionen nås via unionen@medborgarskolanstockholm.se.

OBS!  På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mail. Vi undanber oss kontakt från säljare av rekryteringstjänster.

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens. Medborgarskolan Stockholmsregionen är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver förskola, grundskolor, gymnasier, eftergymnasiala utbildningar, yrkesutbildningar (YH-utbildning och KK-utbildning) samt företagsutbildningar. Läs mer om Medborgarskolan Stockholms verksamheter på www.medborgarskolan.se/stockholm

Påhlmans Handelsinstitut (PHI) startade 1881 och har alltid haft en stark inriktning på utbildningar i nära samverkan med anställande arbetsliv. Idag består PHI av två affärsben, Yrkeshögskola samt vårt öppna kursutbud. Påhlmans Handelsinstitut är en del av Medborgarskolan i Stockholm.

Stockholms Tillskärarakademi (STA) grundades 1913 och har under åren utvecklats till en av de ledande skolorna inom mönsterkonstruktion, sömnad, skrädderi och design. Tillskärarakademin står under statlig tillsyn med Myndigheten för yrkeshögskolan som tillsynsmyndighet och med Medborgarskolan som huvudman. På skolan finns utbildningar och kurser på alla nivåer, från grundläggande- till yrkesnivå.