Utbildningsadministratör på institutionen för Omvårdnad

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildningar till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är att tillsammans med en kollega med liknande roll fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till Programrådet för sjuksköterskeprogrammen (PRS). Programrådet är både ett beslutande och rådgivande organ som är knutet till de utbildningsprogram som ges vid Institutionen för omvårdnad. Programrådets uppdrag är att utveckla och följa upp kvaliteten på programmen samt beakta utbildningens förhållande till det övriga samhället och arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat ärendehandläggning, föredragning, protokollföring, expediering, kvalitetsarbete, analyser, uppföljning, budget och viss ekonomiadministration. Du kommer att jobba nära programrådets ordförande och du kommer även att fungera som länk mellan programrådet och institutionerna men även med den medicinska fakulteten. Din uppgift är att planera, driva och genomföra processer tillsammans med olika aktörer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter för institutionen för omvårdnads räkning.

Uppdraget, som ställer stora krav på självständighet, är brett och arbetsuppgifterna varierar från komplext förändrings- och utvecklingsarbete, med goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet, till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasial utbildning inom inriktning vi finner relevant utifrån arbetets innehåll och i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Högskoleutbildning och erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande. Du ska även ha erfarenhet av löpande ekonomiskt arbete och budget. Mycket goda kunskaper i och omfattande erfarenhet av Officepaketet/Office 365, främst i Excel och Word, är en självklarhet, liksom en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete i utbildningssystemen Ladok, NyA och Selma är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och då rollen är av samordnande karaktär bör du ha lätt för att skapa dig en helhetsbild, analysera, planera och driva processer. Då arbetet innebär många kontakter krävs integritet, en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla.  Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta självständigt. Du är också initiativtagande, lösnings- och utvecklingsorienterad och har en god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även under arbetstoppar och när arbetet inbegriper flera samtidigt pågående processer.

Villkor
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV

Kontaktuppgifter till två referenspersoner Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.