Utbildningsadministratör Södertälje

Utbildningsadministratör till komvux
Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser.
Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje då vår nuvarande administratör kommer att lämna oss för nya utmaningar.
Folkuniversitetets komvux i Södertälje erbjuder högskoleförberedande kurser inom komvux i Södertälje. Elever läser i klassrum eller på distans.
ArbetsuppgifterDu leder och genomför hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och utvecklar kontinuerligt de administrativa rutinerna. Du arbetar i vårt systemstöd Alvis, i vår lärplattform Moodle och i kommunernas olika system. Du deltar i planering av nationella prov och prövningar samt sköter rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ha telefontid, hantera funktionsbrevlåda och möta elever på ditt kontor. Din roll innebär ett tätt samarbete med elever, lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. Allt med målet att våra elever ska ha en bra studietid med god kunskapsutveckling.
Kvalifikationer Minst två års erfarenhet elevadministration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativa system såsom Alvis eller motsvarande.
Grundläggande kunskaper i statistik.
Akademisk examen och erfarenhet av komvuxadministration är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och ta frågorna från början till slut.
Som person är du en stabil, positiv, öppen och driven.
Vårt erbjudandeDu möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg. Du har stora möjligheter att påverka verksamhetens arbetsprocesser. Vi finns i moderna, ljusa lokaler nära kollektivtrafik.
Kollektivavtalet omfattar Sommartid med arbetstidsförkortning 1h/dag. Du får rabatt på folkbildningens kurser samt friskvårdsbidrag och möjlighet till Rikskort.
Information och frågorSista ansökningsdag är 8/9 men lämna gärna din ansökan tidigare då vi kan komma att tillsätta tjänsten innan annonsen löper ut.
Rektor Charlotte Andersson
charlotte.andersson@folkuniversitetet.se
08-789 41 23
Unionens kontaktperson Birgitta Wahlman Laurell
birgitta-wahlman.laurell@folkuniversitetet.se
08-789 42 48