Utbildningsadministratör sökes

Som Utbildningsadministratör kommer du att arbeta med att kartlägga och analysera utbildningsbehoven inom avdelningen samt planera och organisera utbildningar. Du kommer att vara ansvarig för att ta fram årsplaner och budgetar för avdelningens utbildningar och säkerställa att lagkrav och certifieringar följs. Som en del av dina arbetsuppgifter kommer du att kommunicera med utbildningsleverantörer och deltagare, samt hantera inköp av utbildningar och eventuell förtäring. Du kommer också att vara delaktig i att digitalisera och spela in kurser samt ansvara för registrering av genomförda kurser i HR-systemet.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö inom VA/VA-Stab, där du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka avdelningens utbildningsstrategi och utveckla arbetsprocesser. Du kommer att arbeta i en dynamisk och professionell organisation där samarbete och kompetensutveckling värderas högt. Du kommer att rapportera till EC VA-Stab och inga direkt eller indirekt underställda kommer att vara kopplade till rollen.

Arbetsuppgifter:

- Kartlägga och analysera avdelningens utbildningsbehov, samt föreslå prioriteringar
- Framtagande av årsplan för avdelningens utbildningar, samt budget
- Planera, organisera och följa upp avdelningens utbildningar
- Framtagande av avdelningsgemensamma arbetssätt
- Inköp av utbildningar
- Löpande kommunikation med utbildningsleverantörer och deltagare inför kurser
- Beställa eventuell förtäring
- Lägga upp kurser i Medarbetarportalen (HR-system), samt registrera genomförda kurser på individnivå
- Digitalisering/inspelning av kurser
- Säkerställa att lagkrav, certifieringar, etc. följs

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 15 augusti tills den 15 februari, för rätt kandidat kan det finnas möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning administration/ekonomi, gärna med eftergymnasial komplettering inom området. Du bör ha 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Office-paketet och kan uttrycka dig ledigt i både tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du självgående och kan planera ditt arbete både självständigt och i grupp. Du har en positiv attityd, är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, organiserad och lösningsorienterad samt har en uppgiftsökande inställning.

Viktigt för tjänsten är:

- Relevant Gymnasieexamen inom administration/ekonomi, gärna med eftergymnasial komplettering
- 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Körkort B
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska & engelska
- Självgående och förmåga att planera arbete både självständigt och i grupp
- Positiv attityd, serviceinriktad och god samarbetsförmåga
- Lyhörd, organiserad, lösningsorienterad och uppgiftssökande

Varmt välkommen med din ansökan

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se
Har du frågor gällande registeringen vänligen kontakta info@adecco.se

Sökord: Utbildningsadministratör, utbildningskoordinator, administration, ekonomi, Office-paketet, körkort B, kommunikation, planering, självständighet, samarbete, serviceinriktad, organiserad, lösningsorienterad, uppgiftsökande, Adecco.