Utbildningsadministratör sökes till Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1 000 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som administratör är placerad.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på bildningsförvaltningen har du en central och viktig roll för kommunens förskole- och skolverksamhet. Du förvaltar och ansvarar för vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. Du tar ett eget ansvar för arbetet som innefattar hantering av inkommande ärenden från vårdnadshavare, förskolor och skolor. Du administrerar ersättningar till förskolor och skolor samt arbetar löpande för att kvalitetssäkra och utveckla system och rutiner. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med kollegor på central förvaltning men också genom täta kontakter med förskolor och skolor. Tjänsten är en kvalificerad tjänst med varierande arbetsuppgifter. Kravställande vid utveckling av system och processer kombineras med en daglig verksamhet där du hanterar både stora och små frågor från huvudmän, förskolor/skolor, vårdnadshavare och kollegor. Du får en viktig roll inom en liten dynamisk förvaltning med gott samarbetsklimat och utvecklingsfokus.
Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning, inte minst med vår centrala utbildningshandläggare inom förskola och skola samt vår utbildningshandläggare med ansvar för gymnasiet. Den administrative chefen är din närmaste chef. Delar av arbetet kan ske på distans.
Tjänsten är en deltidstjänst på 50%.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• erfarenhet som systemförvaltare eller i annan roll varit delaktig i utveckling av system och agerat användarstöd,
• en god förmåga att uttrycka dig i skrift.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av hantering av stora mängder personuppgifter,
• erfarenhet av att kommunicera med allmänhet,
• kompetens inom statistik,
• erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet.

Vi tror att du är strukturerad och arbetar metodiskt och noggrant för att uppnå resultat, även i stressiga situationer. Du tar ett stort ansvar för att utveckla verksamheten du ansvarar för, både självständigt och i samarbete med andra. Du trivs i en specialistroll där du ständigt ställs inför nya frågeställningar och där du förväntas dela med dig av din kunskap.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.