Utbildningsadministratör sökes till Vattenfall!

Har du en avslutad gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vidare arbeta med utbildningsmaterial? Nu söker vi en utbildningsadministratör till Vattenfall i Solna. Ett perfekt jobb för dig som är strukturerad, flexibel och önskar meriterande erfarenhet från ett bolag med goda utvecklingsmöjligheter, en bra arbetsmiljö och härliga kollegor som hjälper varandra.

OM TJÄNSTEN
Nu finns möjligheten att börja arbeta hos en utav Europas största elproducenter. Vattenfall är på en stor tillväxtresa och de behöver därför stärka upp sin kundserviceverksamhet ytterligare.

I rollen som utbildningsadministratör ingår du i team Performance, Learning and Development. Du kommer främst att stötta organisationen med utvecklingsaktiviteter. Du kommer att vara huvudkontaktperson för att ordna fika, boka rum och lokaler, ringa bagerier eller restauranger samt skicka workshopmaterial, söka, boka platser och hantera avbokningar. För att lyckas i rollen ser vi att du har både god kompetens inom administrativa uppgifter och god vana med kommunikation inom och utanför ditt team.

Vi söker dig som har ett stort driv och du som tar egna initiativ. Du arbetar självständigt och proaktivt samt har ett öga för detaljer samtidigt som du har god överblick över helheten. Vidare är det även viktigt att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt och att du har lätt för att ta kontakt med nya personer. Vi förväntar oss att du utför du ditt arbete på ett professionellt sätt med god service till alla leverantörer.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
- Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Besvara utbildningsförfrågningar och hantera avbokningar
* Intern och extern kommunikation med kollegor samt leverantörer
* Ansvar för att administrera utbildningsavslutning
* Sök och boka lokaler/restauranger/ställen och jämför priser och alternativ
* Boka utbildningslokaler inom och utanför företaget
* Ring catering/bageri/restauranger för bokning av service/produkter
* Kontrollera fakturor och förbered dig för underskrift


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Har 1-3 års arbetslivserfarenhet inom administration
- Har goda kunskaper inom Office-paktet
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetat på ett internationellt bolag
- Erfarenhet av samma karaktär som uppdragsbeskrivningen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Vattenfall HÄR