Utbildningsadministratör Stockholm (vikariat)

Fortifikationsverket söker en utbildningsadministratör till Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år. Utbildningsverksamheten befinner sig i ett spännande läge där vi nyligen implementerat ett nytt kompetensförsörjningssystem och lärplattform. Vill du arbeta i den centrala utbildningsverksamheten i en spännande verksamhet i stark tillväxt?  Har du flerårig erfarenhet av administration i utbildningsrelaterad verksamhet? Läs i så fall mer nedan och sök vår nya tjänst!

Var ska du jobba och vad ska du göra?
Som utbildningsadministratör på Fortifikationsverket kommer du att arbeta i den centrala utbildningsverksamheten som ingår i HR- och kommunikationsavdelningen. Vi är fyra medarbetare; en utbildningsadministratör, en digital utbildningsproducent, en utbildningssamordnare samt en utbildningsansvarig som leder och fördelar arbetet. Avdelningen består av 18 personer där HR- och rekryteringsspecialister samt strategiska kommunikatörer ingår. Din närmaste chef är HR- och kommunikationsdirektören.

Ditt uppdrag blir att administrera och strukturera vår interna kursadministration på myndigheten. Du kommer även arbeta i centrala projekt med administration av utbildningsrelaterade aktiviteter samt bistå våra rekryteringsspecialister med viss administration kopplat till vår rekryteringsprocess.

Exempel på fler arbetsuppgifter är:


• Vara superadministratör och support för vårt kompetensförsörjningssystem och lärplattform.
• Administrera, dokumentera och koordinera utbildningsprojekt och upphandlingar i samarbete med övriga på enheten.
• Skriva exempelvis rutinbeskrivningar och sköta enhetens projektdokumentation.
• Bistå rekryteringsspecialisterna inom avdelningen med enklare administration samt referenstagning.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning kompletterad med arbetslivserfarenhet från administration, gärna inom HR-/utbildningsområdet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt innehar körkort, klass B.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskoleexamen. Erfarenhet av att ha arbetat med administration i ett LMS samt förmåga att producera text såsom exempelvis utbildningsplaner och rutinbeskrivningar värderas högt. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i rekryteringsprocesser är även det meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som utbildningsadministratör kommer du ha många kontakter med chefer, medarbetare och andra enheter där du behöver vara duktig på att kommunicera i tal och skrift. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs också och är van vid att ta egna initiativ och att driva och strukturera uppgifter utifrån vad som behöver prioriteras. Rollen är varierande och vi söker dig som är både lösningsorienterad och strukturerad. Du har integritet, behåller lugnet och vid behov har modet att säga ifrån. Sammanfattningsvis söker vi dig som samarbetar väl och har fokus på det gemensamma målet. Välkommen med din ansökan! 

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 900 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor
Vikariat heltid. Tillträde enligt överenskommelse och fram till 2024-06-30. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta utbildningsansvarig Linda Dyrén, 010-44 44 897 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 mars. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.