Utbildningsadministratör (tdisbegränsad anställning)

vid Statistiska institutionen. (Sista ansökningsdag: 2023-02-10)

Statistiska institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten och har ca 35 medarbetare, varav ca 25 lärare och/eller forskare, 5 doktorander och övriga inom administration. Vi söker nu en studievägledare/utbildningsadministratör (vikariat).

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar huvudsakligen kontakt med studenter och lärare kring olika studieadministrativa frågor genom e-post, telefon och mottagning. En del av arbetsuppgifterna innefattar studievägledning där bland annat antagning och behörighetsbedömning, handläggning av tillgodoräknanden, att fungera som internationell koordinator ingår. Den andra delen innefattar arbetsuppgifter inom ramen för vår studentexpedition där bland annat tentamenshantering, lokalbokning ingår. Arbetsuppgifter inom kommunikation kan också förekomma.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med andra administratörer och lärare. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• akademisk examen eller motsvarande, eller gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• tidigare studieadministrativ arbetserfarenhet från universitet eller högskola
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande är även:


• erfarenhet av arbete i stödsystemen Ladok, NyA eller TimeEdit
• erfarenhet av studievägledning.

Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor läggs särskild vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ca 6 månader med start i mitten av mars 2023. Möjlighet till förlängning finns från 2023-09-15. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2023-03-15 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Richard Hager, tfn 08-16 29 90, richard.hager@stat.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.