Utbildningsadministratör, tidsbegränsad 8 månader

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.

Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forskningspolitik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.



Arbetsuppgifter
Företagsekonomiska institutionen behöver en person under en begränsad tid som kan hantera det mesta inom utbildningsadministrationen. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok.
- administrera kurser; rapportera resultat, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor m.m.
- lägga schema, i samverkan med ansvarig lärare.
- ge information till studenter om program och kurser genom e-post, välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Live@Lund.
- ansvara för arkivering av diverse kursmaterial.
- att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminstart och antagningstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och god datorvana.
Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ.
Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar. Kunskaper i Ladok och eftergymnasial utbildning ser vi som meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här tjänsten.
Tjänsten är en korttidsanställning fr o m 170601 eller enligt överenskommelse under 8 månader.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!