Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2019-06-02.

Institutionen för folkhälsovetenskap är en nybildad institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 80 anställda. Vi erbjuder en dynamisk, tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Forskningen är i huvudsak organiserad kring två centrumbildningar: ojämlikhet i hälsa (tidigare Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa, CHESS) samt drog-, alkohol-, tobaks- och spelfrågor (tidigare Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning, SoRAD). Vid institutionen bedrivs även utbildning i folkhälsovetenskap på grund-, avancerad och forskarnivå.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör administrerar du institutionens utbildningar på grund-, avancerad och forskarnivå. Du arbetar med institutionens utbildningsutbud avseende kurskatalog och antagning, välkomnar och introducerar studerande, följer upp studieresultat och bereder studentärenden av olika slag. Du informerar presumtiva och befintliga studenter och arbetar med rekrytering tillsammans med institutionens studierektorer och kommunikatör. I arbetet kan även studievägledning och andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet från likande arbetsuppgifter, gärna från högskole- och universitetssektorn. Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du behöver ha god social kompetens och trivas med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med administrativ och lärarpersonal. Du är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok är ett krav. Vi ser gärna att du även har arbetat i de studieadministrativa systemen SISU, NyA och Athena. Erfarenhet av Survey & Report och Polopoly är meriterande, liksom erfarenhet av studievägledning och kännedom om universitetets organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad och avser heltid sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Även deltid kan diskuteras. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, dock senast 1 juli 2019.


Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av vikarierande administrativ chef, Jenny Eklund, tfn 08-674 79 70, jenny.eklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.