Utbildningsadministratör, tidsbegränsad anställning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys samt matematisk statistik. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning under perioden 2022-01-01 - 2022-10-31.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbetsuppgifterna. Sista ansökningsdag 2021-10-07.

Vi söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning till vårt administrativa team på institutionen för matematik och matematisk statistik. Du kommer att jobba självständigt med ansvarsfulla arbetsuppgifter och ha ett nära samarbete med övriga administratörer, studierektorer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- schemaläggning, salsbokning och tentamensschema
- granskning av programstudenters kursval och villkorsgranskning på kurs
- SELMA-arbete (kursplaner och kurstillfällen)
- kursbudgetarbete
- kursrapporter (förberedande arbete, granskning och uppföljning)
- förberedelse inför bemanningsarbete

Kompetenskrav
Vi söker dig som är självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. Anställningen kräver att du är lojal och serviceinriktad samt har ett strukturerat arbetssätt. Du måste ha hög stresstålighet och god prioriteringsförmåga. Det är viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver också ha gedigen erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och utbildning på högskolenivå.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter i akademisk miljö, erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen, samt erfarenhet av arbete i universitetets system Ladok, NyA, Retendo, Selma och TimeEdit.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad perioden 2022-01-01 till 2022-10-31.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi (se knappen längst ner på sidan) senast 2021-10-07. Din ansökan ska innehålla:
• Ett komplett CV
• Ett personligt ansökningsbrev
• Relevanta betyg och intyg

Kontaktperson
Peter Anton, studierektor, 090-7866399, peter.anton@umu.se

Mer information
Läs mer om oss på:
https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.