Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-10-20.


Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har nyligen till höstterminen 2021 flyttat in i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att vara ansvarig för att bemanna institutionens studentexpedition och vara ett stöd i tentamensadministrationen, men även vara ett stöd i övrig utbildningsadministration.

På institutionens studentexpedition arbetar du med att ta emot institutionens studenter, svara på frågor, enklare handläggning av studentärenden, samt student- och medarbetarservice. Som utbildningsadministratör blir du institutionens ansikte utåt, och du kommer ha ett tätt samarbete med studierektorer, kursansvariga lärare, och övriga medarbetare.

Vikariatet är en tillfällig förstärkning under en tid av förändringar i utbildningsadministrationens bemanning, och det är viktigt att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs, med olika utbildningsadministrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, NyA, Athena och SISU.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter och den aktuella anställningen är placerad inom den enhet där studievägledning och utbildningsadministration finns. Enheten leds av en enhetschef som blir närmsta chef. Även andra administrativa arbetsuppgifter knutna till enhet och stödavdelning kan förekomma och löpande förändringar är att vänta eftersom organisationen befinner sig i ett expansivt skede.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vid universitet/högskola. Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok är ett krav. Erfarenhet av arbete i NyA, Athena och SISU är meriterande. Kunskap om Psykologiska institutionens organisation, struktur och utbildningar är meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, pedagogisk, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär kontakt med studenter och det är därför mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 40 % av heltid och är en tidsbegränsad anställning till och med den 4 februari 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare frågor om anställningen lämnas av Jenny Ehn, tf. enhetschef, jenny.ehn@psychology.su.se. Närmare information om anställningen lämnas av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.