Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för språkdidaktik. Sista ansökningsdag: 2021-11-21.

Institutionen för språkdidaktik tillhör den humanistiska fakulteten och präglas av en dynamisk utbildnings- och forskningsmiljö. Institutionens utbildningsfokus ligger på den ämnesdidaktiska kompetensen och kärnverksamheten består av undervisning inom lärarutbildningar, fristående kurser och uppdragsutbildningar. Till institutionen hör även flera fristående enheter som till viss del deltar i institutionens undervisningsverksamhet samt delar en del av administrationen. Institutionen för språkdidaktik har cirka 110 medarbetare. Fr.o.m. den 1 januari 2022 kommer institutionen slås ihop med två andra institutioner på Stockholms universitet och bilda Institutionen för ämnesdidaktik. Omorganiseringen kan komma att påverka arbetsuppgifterna för våra anställda.

För mer information om institutionen, se www.isd.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare, studierektorer, övriga utbildningsadministratörer och studievägledare. Utbildningsadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa förutsättningar att bedriva sina studier

I arbetsuppgifterna ingår administration av institutionens kurser och program. Du jobbar med antagning och registrering samt behörighetsgranskning. Du producerar och skickar ut samt publicerar kursinformation samt bistår presumtiva och befintliga studenter med information. Arbetet förutsätter samarbete med administrativa funktioner vid institutionens samarbetsinstitutioner. Viss handläggning av tillgodoräknande och dispenser kan ingå. Även andra administrativa arbetsuppgifter och viss studievägledning kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har kunskap om och erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, SISU och NyA samt lärplattformen Athena, E-postverktyget och Survey&Report.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra läggs särskild vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, strukturerad, noggrann, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar. Du har relevant IT-kompetens. Arbetet kan under perioder innebära hög arbetsbelastning. Det är därför viktigt att du är flexibel och kan arbeta under tidspress. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att administrera kurser inom lärarutbildningen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till den 31 juli 2022 med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare upplysningar lämnas av administrativ chef Marjan Bastansiar, tfn 08-120 767 27, marjan.bastansiar@isd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.