Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Sektionen för uppdragssamordning, Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2022-03-16.


Sektionen för uppdragssamordning vid Stockholms universitet söker en utbildningsadministratör.

Sektionen, som har ca 15 medarbetare, koordinerar och projektleder olika uppdrag, främst kopplade till skolverksamhet, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Stockholms universitet har en omfattande verksamhet i nationella projekt och regeringsuppdrag inom skolans område.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration i de olika processer inom samordningsuppdraget av kompletterande utbildningar samt av sektionens övriga uppdrag.

Du arbetar bland annat med antagningsadministration, arkivering, administration och handläggning av sektionens olika ärenden samt viss lokalbokning.

Mycket av arbetet sker i NyA, Ladok och andra databaser. En viktig uppgift är kommunikation med studenter inom kompletterande  utbildning som sköts via e-post, telefon och Athena. Du kommer att arbeta i nära samarbete med handläggare inom sektionen. Därutöver kan t.ex. arbete med konferensadministration och allmänna kontorssysslor tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning.

Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annat administrationsinriktat arbete. Vi värdesätter kunskaper i universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA, Time Edit och Athena.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en visstidsanställning som gäller fram till den 30 december 2023. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Susanna Malm, uppdragsledare, tfn 08-1207 67 65, susanna.malm@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.