Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sista ansökningsdag: 2022-04-12.

Den nyinrättade Institutionen för ämnesdidaktik tillhör Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, samt inom matematikdidaktik, naturvetenskapernas didaktik och språkdidaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen mot förskoleklass-årskurs 6, ämneslärarutbildningar och kompletterande pedagogiska utbildningar med olika inriktningar, samt externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har närmare 300 medarbetare vilket gör den till en av universitetets största

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration vilket innebär att vara administrativt stöd för lärare och studenter i våra kurser och program. Även administration av tentamen ingår i anställningsform. Arbetet förutsätter ett mycket nära samarbete med utbildningsadministrationsgruppen samt med institutionens övriga medarbetare. Det förekommer även samarbete med personal på andra institutioner och universitetets centrala förvaltning.

I ditt arbete ingår bl. a att:


• självständigt ansvara för administration och delvis vägledning av studenter inom KPUFU
• självständigt ansvara för studieadministrationen av våra kurser och program exempelvis
• antagning till kurser och skicka välkomstbrev
• arbeta med behörighetsbedömningar, behörighets- och urvalsregler och dispenser
• ge lärare, studierektorer och övrig personal stöd i utbildningsadministrativa ärenden
• samarbeta med Fastighetsavdelningen i uppbyggnaden av Stockholms universitets centrala tentamenshantering samt administrera tentor på institutionen
• ta hand om lokalbokning/schemaläggning
• ge information till nuvarande och presumtiva studenter
• genomförande av kursutvärderingar
• utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen som kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med administration av utbildningar inom högskolesektorn.

Du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitets- eller högskolenivå, god kunskap om Officepaketet samt erfarenhet av studieadministrativa system som Ladok, NyA, SISU, Timeedit mfl. Meriterande om du har erfarenhet av administration av kompletterande pedagogisk utbildning för forskarutbildade (KPUFU).

Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Arbetsbelastningen är periodvis hög, därmed viktigt att du har förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera då det behövs. Du tar gärna egna initiativ och arbetar lösningsinriktat. Vidare har du lätt för att både arbeta självständigt och samarbeta nära med andra. Dina närmaste kollegor består av ca 22 utbildningsadministratörer och  studievägledare förutom att du kommer att ingå i den teknisk-administrativa avdelningen med drygt 40 anställda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi sätter högt värde på social förmåga, flexibilitet och att du har en vilja att lära dig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och tidsbegränsad på 6-8 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 juli 2022.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas bitr. administrativ chef Marjan Bastansiar, marjan.bastansiar@su.se, tfn 08-1207 67 27. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personal- och ekonomihandläggare Olga Fodérus, olga.foderus@su.se, tfn 08-1207 65 53.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.