Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2020-04-12.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 3000 studenter och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Förutom fristående kurser erbjuder vi studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och kandidatprogram i mångfaldsstudier. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen.

På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Vi på institutionen anser att alla våra studenter har rätt till det bästa bemötande möjligt  och vi strävar alltid åt att vara den kompetenta stödorganisationen som verksamheten behöver. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.edu.su.se.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete se till att vi som stödprocess hanterar administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Administratören arbetar med hela processen från antagning till betygsrapportering och stöttar verksamheten både internt och externt.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens studierektorer, programansvariga, studievägledare, lärare och övriga utbildningsadministratörer. Samverkan och kontakt med externa samarbetspartners är även ett förekommande inslag i rollen.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att lägga upp utbildningstillfällen i SISU, registrera studenter, lägga ut information på webbplats, skicka välkomstbrev, boka lokaler, lägga scheman, se till att webbregistrering fungerar, förbereda resultatrapportering, genomföra kursutvärderingar samt arkivering. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och är van att arbeta processtyrt. Du har lätt för att anpassa dig till omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss.

Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tidigare erfarenheter av administration från universitet eller högskola är meriterande. Så även erfarenhet av systemstöden Ladok, Filemaker, TimeEdit, NyA.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på ett år och kan eventuellt förlängas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.


Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jenni Vuorenmaa, tfn 08 16 37 64, jenni.vuorenmaa@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.