Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-12-12.

Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD). Vi bedriver även utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar.

Vi söker dig med ett stort intresse för utbildningsfrågor och som trivs med att ge god service. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i nybyggda lokaler i Campus Albano.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• administration i samband med antagning, registrering, tentamen och rapportering av studieresultat
• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till studierektorer och lärare
• schemaläggning och bokning av lokaler
• ansvara för utskick och tillgängliggöra information till studenter
• vara sekreterare i arbetsgrupper.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens studierektorer, programansvariga, studievägledare och kommunikatör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har vana av att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av utbildningsadministration på grund- eller avancerad nivå vid universitet/högskola
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Vana av administrativa system: Ladok, NyA, TimeEdit och lärplattformen Athena/itslearning, W3D3 (diarieföring).
• Administration av utbildning på forskarnivå.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och nogrann. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. För att lyckas i rollen vill vi att du är flexibel och lösningsorienterad. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt att prioritera vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad och avser heltid 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Linda Rämö, tfn 08-674 7561, linda.ramo@su.se eller prefekt Jenny Cisneros Örnberg, jenny.cisneros@su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO). 

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. 

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.