Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sista ansökningsdag: 2024-06-04.


Institutionen för ämnesdidaktik tillhör Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, samt inom matematikdidaktik, naturvetenskapernas didaktik och språkdidaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen mot förskoleklass-årskurs 6, ämneslärarutbildningar och kompletterande pedagogiska utbildningar med olika inriktningar, samt externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen bedriver också undervisning och forskning inom svenska som andraspråk. Institutionen är en av universitetets största med närmare 300 medarbetare.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare, studierektorer, övriga utbildningsadministratörer och studievägledare. Utbildningsadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa förutsättningar att bedriva sina studier.

I arbetsuppgifterna ingår administration av institutionens kurser och program, handläggning av vissa ärenden och skapa kursvärderingar. Du jobbar med antagning och registrering samt behörighetsgranskning. Du arbetar också med lokalbokning för institutionens kurser. Du producerar och skickar ut samt publicerar kursinformation samt bistår presumtiva och befintliga studenter med information. Arbetet förutsätter samarbete med administrativa funktioner vid institutionens samarbetsinstitutioner.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok och NyA samt lärplattformen Athena, lokalbokningssystemet TimeEdit, Ladok utbildningsplanering och E-postverktyget. Meriterande är erfarenhet av och kunskap om estetisk verksamhet.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra läggs särskild vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, strukturerad, noggrann, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar. Du har relevant IT-kompetens. Arbetet kan under perioder innebära hög arbetsbörda. Det är därför viktigt att du är flexibel och kan arbeta under tidspress. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2025-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 september 2024 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare upplysningar lämnas av bitr administrativ chef Maria Lans, maria.lans@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.