Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2021-07-08.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) har ett 60-tal anställda. Vi bedriver undervisning och forskning inom de estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktad mot geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap.

Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grundnivå och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. 

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör på HSD kommer du huvudsakligen att arbeta med administration av institutionens kurser. Det innefattar antagning och registrering av studenter, lokal- och schemabokning, hantera kursvärderingar, arkivering av kursmaterial, handläggning av studentärenden samt att se till att såväl studenter som lärare får relevant kursinformation.

I uppgifterna ingår också uppdatering av kurshemsidor och arbete i Athena, Stockholms universitetsgemensamma samarbets- och lärplattform. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer att arbeta nära övrig administrativ personal, lärare och studierektorer. Den teknisk-administrativa gruppen inom institutionen har en god sammanhållning och en hög kompetensnivå där alla oavsett befattning hjälps åt vid behov även med andra än de specificerade arbetsuppgifterna. Anställningen innehåller också övriga allmänt förekommande administrativa uppgifter samt att aktivt bidra till institutionens och administrationens utvecklingsarbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kursadministration, helst inom universitet/högskola. Du är serviceinriktad och har lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i de administrativa system som används på SU, såsom Ladok, NyA, SISU, TimeEdit, W3D3, Athena, Survey & Report och Polopoly är starkt meriterande.

Vi förutsätter att du är väl bekant med förordningar och regelverk som styr ditt dagliga arbete som administratör. 

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. Arbetet är utåtriktad med mycket kontakt med studenter, institutionens personal samt den centrala administrationen och andra institutioner. Det är därför viktigt att du har förmåga att skapa och underhålla goda relationer i ditt arbete. Du behöver arbeta strukturerat och självständigt, ta egna initiativ, hålla tidsgränser samt vara flexibel och utåtriktad.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är inledningsvis ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Med hänsyn till sommarsemestern kan det bli aktuellt med intervjuer redan under annonseringstiden.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Kristian Pettersson, tfn 08-1207 66 72, kristian.pettersson@hsd.su.se (fram t o m 2 juli), eller administrativ chef Claudia Hakanen, claudia.hakanen@hsd.su.se (endast via e-post pga semester). Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggaren Angelina Llesi, tfn 08-674 7901, angelina.llesi@hsd.su.se (på semester från 5 juli).

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.