Utbildningsadministratör till avdelning löne-& personaladministration

Vi söker dig som vill bli en del av vår verksamhet och som brinner för service och administration. På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi är 33 medarbetare som arbetar med administration kring anställningsavtal, pensionsfrågor och löner. Här finns lönecontrollers som arbetar för att säkerställa att ca 11 500 personer får sin lön varje månad och även personal som underhåller personalsystemet Heroma och flera andra administrativa stödsystem. Vi administrerar internutbildningar för i stort sett hela regionens personal inom flera områden.

Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Då vi nu inom en snar framtid har pensionsavgångar vill vi rekrytera in en ny medarbetare i god tid.

Arbetsuppgifter:
Du arbetar med att administrera, skriva agenda och lägga upp utbildningar i vårt system SABA. Du skickar ut bekräftelser, deltagarlistor och utvärderingar inom utbildningsområdet. Du ska kunna ta fram rapporter på antal utbildningar och vilka som har gått utbildningarna.

Du har telefonkontakter med både anordnare av utbildning och med deltagare. Du ska även vara behjälplig med att boka lokaler för utbildningarna.
I arbetet ingår även att förbättra det stödsystem SABA som vi administrerar utbildningarna i och delta i arbetsgruppen för övriga assistenter/administratörer på avdelningen.
Vi är ett team som hjälps åt med all den administration som sker på avdelningen.

Kvalifikationer:
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna utbildning inom det administrativa området, som vi tycker är relevant. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god kompetens i Officepaketet och gärna vana av att jobba i flera olika administrativa stödsystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet SABA.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk, kommunikativ förmåga för att kunna förklara och berätta kring de utbildningar vi har, och kunna guida medarbetare och chefer i systemet SABA.

Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift. Att ge en bra service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens för att föra verksamheten framåt.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Organisatorisk placering:
Regionservice, område Administrativ utveckling och service.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.


Om organisationen:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.