Utbildningsadministratör till Campus Nyköping vuxenutbildning

Campus Nyköping är Nyköpings lärcentrum för utbildning av vuxna. Här studerar elever på universitets- och högskoleutbildningar, kvalificerad yrkesutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, särvux eller sfi. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar, det kommunala informationsansvaret och centrum för ungdomspraktik. Våra lokaler är ljusa och fina och vi arbetar med flexibla och bra lärandemiljöer med modern teknik. Alla kurser och utbildningar på Campus Nyköping ska vara efterfrågade både från företag och från studerande. Vi hjälper också företag, offentlig förvaltning och organisationer i regionen med utbildning. Campus Nyköping har centralt läge, nära kollektivtrafik vilket gör det enkelt att komma hit och härifrån.

Nyköping – Sveriges Campus.

Även när målet är tydligt måste vägen dit vara spännande. Med engagerade lärare, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv.

Vår mission:
• Vi hjälper människor att växa och forma sin framtid
• Vi bygger unika nätverk som skapar nya möjligheter
• Vi är en tillväxtmotor i Nyköpings kommun
Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan.

Vi erbjuder vuxna möjligheten att studera på gymnasial nivå, yrkesutbildningar inom vård och omsorg. Våra kurser bedrivs i form av närundervisning genom att eleverna är i skolan en fast dag/dagar per vecka och övrig tid sker undervisning via vår lärplattform Moodle. Vi arbetar aktivt med att integrera digital teknik i undervisningen.

Nu söker vi en strukturerad administratör till vår vuxenutbildning. Välkommen in med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör kommer du att hantera studieplaner, registrera kursupplägg, rapportera till UHR, rapportera till CSN, ansvara för betygskataloger, skriva ut betyg, sköta kontakt med externa utbildningsanordnare samt utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Du är systemansvarig för vårt elevregistreringssystem Alvis där du ansvarar för konton, behörigheter, internutbildning och support. I ditt ansvarsområde ingår också att rapportera statistik till Skolverket för vuxenutbildning samt att hantera övriga statistikuppgifter som efterfrågas.
Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med lärare och våra medborgare samt att vara ett chefsstöd och ett stöd mot övriga personalgrupper när det gäller administrativa arbetsuppgifter och elevärenden. I rollen har du kontakt med både interna som externa personer.
Vi står inför förändringar inom vårt administrativa verktyg som vi vill utöka med en ekonomifunktion. Du kommer vara en viktig del inom det förändringsarbete som ska ske och den som arbetar med underlag för fakturering.
Vi kan erbjuda ett omväxlande arbete med arbete nära studie och yrkesvägledarna samt rektor för vuxenutbildningen.
Det kan uppkomma hastiga uppdrag som behöver lösas på kort tid och där vill vi att du kan prioritera men också ha en flexibilitet att även lösa oväntade uppgifter likväl som planerade. Det blir också viktigt med fingertoppskänsla i kontakten med alla andra runtomkring dig.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har gärna en utbildning på högre nivå inom administration eller motsvarande. För rollen ser vi också gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom vuxenutbildningen.
Starkt meriterande är erfarenhet av att jobba i Alvis, vårt elevhanteringssystem. Vi ser också positivt på erfarenhet skoladministration, redovisning av statistik, kontakt med CSN och kontakt med våra externa leverantörer samt andra inom skolan förekommande administrativa uppgifter. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta tätt tillsammans med studie -och yrkesvägledningen samt ledningen.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt känna dig trygg i att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete. Du kan bevara ditt lugn även i pressande situationer och trivs med att vara ett administrativt stöd mot de olika personalgrupperna inom vuxenutbildningen. Vi tror att du har lätt för att skapa relationer med andra och är öppen, empatisk och lyssnande. Social kompetens blir viktigt i rollen.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du behöver vara välorganiserad i ditt arbete och gilla struktur men vi lägger också stor vikt vid flexibilitet då vuxenutbildningen är mycket förändringsbenägen.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.