Utbildningsadministratör till Domstolsakademin

Trivs du med serviceinriktat arbete som innebär stort eget ansvar? Vill du vara med och bidra till ett högkvalitativt arbete med kompetensutveckling för domare och andra jurister inom Sveriges domstolar? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ingå i den kedja av personer som arbetar med kursverksamheten i Domstolsakademin.

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör i Domstolsakademin arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Vi har en hög grad av delegation och utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i systemet, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar.

Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på Domstolsverket samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Alla medarbetare på enheten deltar också aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom Domstolsakademin. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i arbetet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande administrativt arbete som innefattar långsiktig planering. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet förutsätter god kunskap och erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö. Eftersom alla våra kursdeltagare och merparten av våra lärare är anställda i domstol är det meriterande med erfarenhet av arbete i domstol. Även erfarenhet av projektdeltagande är meriterande.

Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och att prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt och är van att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt. Du har lätt att samarbeta med andra, trivs med att arbeta i team och har en god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord – lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen avser ett vikariat, sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning.

Vilka är vi?

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Mer information om Domstolsverket finns på www.domstol.se. 

Domstolsakademin är en fristående enhet inom Domstolsverket. Enheten ansvarar för all centralt anordnad juridisk utbildning som riktar sig till landets ordinarie domare och övriga domstolsjurister som arbetar i den dömande verksamheten. Varje år anordnas totalt drygt 200 utbildningstillfällen. Domstolsakademin leds av en rektor, men det dagliga arbetet leds av en kanslichef. Kanslichefen har personalansvar för de åtta kompetensutvecklare och fyra utbildningsadministratörer som arbetar på enheten. Alla fyra utbildningsadministratörer är placerade i Jönköping, men enheten har personal även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Kompetensutvecklarna är jurister med bakgrund i domstol och arbetar med att planera och följa upp Domstolsakademins utbildningar. Det finns även nio ämnesansvariga som till vardags arbetar som domare i domstol men ägnar del av sin arbetstid åt Domstolsakademins kurser. Domstolsverket huserar i moderna lokaler centralt i Jönköping och har även egna utbildningslokaler i Stockholm.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.