Utbildningsadministratör till forskarutbildning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 15 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Vi har ett 30-tal inskrivna doktorander vid vår doktorandutbildning. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.  

Institutionen behöver nu under en tid extra förstärkning inom utbildningsadministrationen och då främst inom forskarutbildningen. 

Arbetsuppgifter 
En stor del av arbetsuppgifterna utgör hantering av vår forskarutbildning från antagning till examen. Bl.a. etablering och antagning av doktorander, nya och reviderade kursplaner och allmänna studieplaner i verktyget FUBAS samt att se till att aktuell information finns på webb. Du kommer att registrera och rapportera resultat i Ladok samt administrera vid disputationer. Vidare kommer du att förbereda, kalla och ta minnesanteckningar vid de beredande organ för forskning och forskarutbildning samt administrera seminarier. 

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att stötta utbildningsadministrationen på grundutbildningen. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga inom verksamhetsstödet samt vice prefekt- och studierektor för forskarutbildningen. Du är beredd att ta administrativt ansvar för mer kvalificerade uppdrag men är också beredd att utföra enklare rutinuppgifter och när det behövs hjälpa övriga administratörskollegor. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant akademisk examen. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolan och universitet, gärna från utbildning på forskarnivå, är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av de system som Göteborgs universitet använder, som exempelvis Ladok, Fubas, ISP, Gudok och Drupal. Arbetet förutsätter kunskap i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på social kompetens och förmåga att kommunicera. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt samt intresse av att arbeta med människor. Vidare krävs noggrannhet, god planerings- och organisationsförmåga.  

Anställning 
Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Omfattning: 100 %, 10 månader 

Placering: Institutionen för socialt arbete, Göteborg  

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, lena.voigt@socwork.gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Wettler, anna.wettler@socwork.gu.se  

Vi har inte möjlighet att svara på frågor 12/7-8/8.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-11

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.