Utbildningsadministratör till Handelshögskolan

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Vid juridiska institutionen, Handelshögskolan, Göteborgs universitet, bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är du en del av juridiska institutionens administration, som idag består av tio medarbetare. Ditt arbete består av att, tillsammans med två andra utbildningsadministratörer, hantera institutionens utbildningsadministration för kurser inom juristprogrammet och fristående kurser.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:


• Kursinformation till studenter via GUL/Canvas
• Lokalbokning
• Schemaplanering
• Registrering av studenter och resultatrapportering i LADOK
• Administration av tentamina och andra examinationer
• Handläggning av omprövningsärenden
• Kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt
• Övrig förekommande utbildningsadministration

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet:


• Boka resor åt institutionens medarbetare och gäster
• Medverka i arrangemangen kring institutionens events och konferenser
• Inköp av förbrukningsmaterial, litteratur etc.
• Allmänna kontorsgöromål

Du har daglig kontakt med institutionens studenter och medarbetare och arbetar i nära samarbete med studierektor, studievägledare, amanuenser och kursansvariga lärare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande kunskaper och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver vara serviceinriktad och trivas med att vara ett stöd till studenter och medarbetare.

Som utbildningsadministratör på juridiska institutionen behöver du ha en hög IT-kompetens, då större delen av arbetet sker i olika IT-system. En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra.

Att du har lätt för att samarbeta, ett flexibelt arbetssätt och förmågan att hålla deadlines ser vi som en självklarhet. Arbetet innebär vissa arbetstoppar, oftast vid terminsstart och -slut.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Anställning
Tillsvidareanställning med omfattning 100 % vid juridiska institutionen. Provanställning tillämpas.

Tillträde så snart som möjligt. Nuvarande medarbetare slutar sin anställning i juni och det vore värdefullt med en ordentlig överlämning.

Institutionen tillämpar flexibel arbetstid för administrativ personal.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

Jeanette Lund, personalhandläggare; 031-786 4960 eller jeanette.lund@law.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 27 mars 2020

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.