Utbildningsadministratör till högre lärosäte i Stockholm

Har du en känsla för service och har tidigare erfarenhet från utbildningsadministration? Vill du vara med och bidra i en organisation med fokus på forskning och utbildning? Just nu söker vi dig med intresse för struktur och ett öga för att utveckla administrativa processer till ett av våra högre lärosäten i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en duktig administratör och kollega till en organisation i akademisk atmosfär. Arbetet leds av en administrativ chef i en grupp av ca 18 personer. Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete med olika ledande medarbetare. Det handlar mycket om schemaläggning av aktiviteter och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta andra människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 



Skapa och hantera kursvärderingar.
Skapa och hantera kursrum i Studiewebben.
Hantera kursplaner och kurslitteratur.
Antagnings- och behörighetsfrågor.
Lokalbokning.
Tentamenshantering.
Information till studenter via Studiewebben och mail.
Enskilda studentärenden.
Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm).
Andra gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet.


Krav för tjänsten

Högskole- eller kandidatexamen eller motsvarande kompetens.
Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet.
God samarbetsförmåga.
Administrativ skicklighet.
Hög serviceförmåga och att kunna samverka med olika parter vid arbetsplatsen.
Hög nivå i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp.
Förmåga att kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt.
Van vid att arbeta i Officepaketet.


Meriterande krav för tjänsten

Kunskap i Ladok, TimeEdit, SunetSurvey eller liknande program. 


Vi söker dig som har:

Prioriteringsförmåga.
Initiativförmåga.
Noggrannhet.


Uppdragsperiod och omfattning 



Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med ca 6 månaders uppdragslängd (chans till förlängning). 



Ansökan 



Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2021-12-19. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta oss. 

Hoppas vi ses!