Utbildningsadministratör till institutionen för Byggvetenskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningsadministratör för ett vikariat till institutionen för Byggvetenskap, på Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad.

Här ingår du i ett team med administratörer som tillsammans stödjer institutionens lärare, forskare, studenter och ledningsgrupp i olika administrativa frågor.

Du har en administrativ roll och arbetar, i huvudsak, med utbildningsadministration inom grundutbildningen samt forskarutbildningen. I arbetsuppgifterna inom ramen för grundutbildningen,  ingår bl a resultatrapportering, tentamensadministration, studentkontakt via e-post, lärarstöd, administration av examensarbeten samt övrigt  förekommande allmänna administrativa arbetsuppgifter. Inom ramen för forskarutbildningen ingår bl a att stötta handledarna och doktoranderna i olika frågor, granska studieplaner samt resultatrapportering.

Du är en person som arbetar strukturerat och har förmågan att se och skapa arbetsflöden. Noggrannhet och kvalitet är något som faller naturligt för dig i genomförande av arbetsuppgifter, och du är van att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor. Du har en professionell inställning med hög servicenivå.

Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du uppskattar ett arbete som innebär att du hanterar många ärenden parallellt, samt att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter samt att du ser till verksamhetens behov i sin helhet.

Arbetsbelastningen kan variera under året, varför arbete på lördagar, tidig morgon eller sen kväll kan förekomma under tentamensperioderna inom grundutbildningen.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Eftergymnasial utbildning eller kurser inom relevant område
- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet/statlig myndighet (2 år)
- God administrativ förmåga
- God dator/systemvana med kunskap i  Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska då arbetet kräver det  

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande


- Erfarenhet från att arbeta i följande system: NyA-systemet, Kurs- och Planeringssystemet KOPPS, W3D3,i LADOK och lärplattformen Canvas
- Erfarenhet från att arbeta i tentamensadministrativa system
- Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsområdet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.