Utbildningsadministratör till institutionen för Konst

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/ forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. www.konstfack.se

Konstinstitutionen är en av 4 institutioner på Konstfack och ett av de större ämnesområdena. På institutionen studerar ett åttiotal studenter uppdelade i ett kandidat- (180 p) respektive internationellt masterprogram (120 p). Antalet sökande till institutionen är ca 750 per år. Institutionen strävar efter att skapa en utbildning och studiemiljö som präglas av pluralism och mångfald. Vidare har institutionen en internationell profil genom såväl lärare och studenter som en mängd gästande konstnärer, curatorer och konstskribenter från utlandet som deltar i undervisningen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du nära kärnverksamheten och ansvarar för att administrera utbildningen vid institutionen. Du kommer att ingå i ett arbetslag om ca 30 personer som ansvarar för detta område. I arbetet har du dagliga och täta kontakter med lärare, studenter och anställda på institutionen och är en värdefull del i arbetet med att stötta kärnverksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att vara ett administrativt stöd för studenter och att sköta lokalbokningar samt registrering i Ladok. Du kommer att se över studentscheman och utföra administration kopplat till valbara kurser, kursutvärderingar samt kursbeskrivningar. Du ansvarar även för intern och extern information kopplat till ditt arbetsområde samt har en löpande kontakt med studentkansliet vid Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen på högskolan. Du kommer också vid behov att fungera som ett administrativt stöd för lärare och prefekt.

Institutionen är förhållandevis liten och periodvis är arbetsbelastningen hög. Det medför att arbetsuppgifterna varierar och täcker ett brett spektrum. Andra förekommande arbetsuppgifter på institutionerna kan därför tillkomma.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av självständigt administrativt arbete inom högskoleområdet,
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet,
• God förmåga att organisera och prioritera ditt arbete,
• God förmåga att samarbeta med andra, både på institutionen och i den övriga verksamheten på högskolan,
• Mycket god datorvana och av arbete i främst word och excel,  
• Erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter i IT-systemet Ladok,
• God förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt, i såväl svenska som engelska.

Du arbetar målinriktat utifrån ett helhetsperspektiv, är noggrann, flexibel och lösningsorienterad samt har hög service- och ansvarskänsla. Du är kommunikativ, prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid i ett år med början så snart som möjligt enligt överenskommelse. Eventuell möjlighet till förlängd anställning.

Mer information
Kontakta Jan Lindstein på HR-enheten, 08-450 41 28 om du vill veta mer om arbetet eller har frågor om rekryteringsprocessen och allmänna anställningsvillkor. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer KF2020/VO2P/60, som ska innehålla ett personligt brev och din CV. Vi kommer att läsa ansökningar och kontakta sökanden löpande. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på anställningen och Ansök för att registrera din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 17 augusti 2020.