Utbildningsadministratör till institutionen för socialt arbete

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 15 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Nu söker vi en eller flera utbildningsadministratörer till institutionen!

Arbetsuppgifter 
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Fokus är att hantera det löpande administrativa arbetet på grund- och avancerad nivå, huvudsakligen på socionomprogrammet. I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, digital salstentamen och arbete i Ladok och Canvas. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig utbildningsadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Disa är det mycket meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig  lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikation förmåga.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för socialtarbete, Göteborg

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Lena Voigt, administrativ chef

Lena.voigt@socwork.gu.se

031-786 67 52


Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta 

Anna Wettler, personalhandläggare

anna.wettler@socwork.gu.se

031-786 15 43

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.