Utbildningsadministratör till Institutionen för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Vi ger utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd 
Som utbildningsadministratör vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består i dagsläge av 14 personer och leds av en administrativ chef. Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalitet bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Institutionens fokus på samhällets digitalisering bidrar till en dynamisk utbildnings- och forskningsmiljö.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för tillämpad informationsteknologi. Du kommer att arbeta i nära samverkan med övriga institutionens medarbetare inom utbildningsstödet som består av 2 utbildningsadministratörer, institutionens utbildningshandläggare och 2 studievägledare, där gruppen jobbar mot gemensamma mål med fokus på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter 
Som utbildningsadministratör arbetar du med studieadministration för institutionens program och kurser, såsom registrering av studenter, resultatrapportering i LADOK, kursinformation i Canvas, schemaläggning samt lokalbokning. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för forskarutbildningens administration i LADOK. Du kommer att ha en viktig roll i att vidareutveckla befintliga arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk i samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsstödet.

I egenskap av utbildningsadministratör utgör du ett administrativt stöd till studenter på studieexpeditionen via telefon och e-post samt ger ett professionellt stöd till undervisande personal. Du kommer även att arbeta med institutionens kommunikation gentemot studenter i universitetets digitala kanaler, som studentportal och hemsida.

I rollen ingår även arbete med arkivering och diarieföring samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn. 

Arbetet kräver god administrativ förmåga och beredskap för att arbeta i flera olika administrativa system, exempelvis Canvas, Time-Edit, GUBAS, LADOK, NyA etc. Erfarenhet av dessa system är därför meriterande.

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet kräver även att du är ansvarstagande, noggrann och har en förmåga till helhetssyn.

Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Arbetet ställer krav på god språkkänsla och förmåga att skriva olika typer av texter. Vidare ställer rollen krav på att du också har god datorvana och ser datorn som ett verktyg i det dagliga arbetet. 

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT.
Tillträdesdag 2023-02-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 
 Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark: axel.bondemark@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-11

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.