Utbildningsadministratör till Iris i Stockholm!

I över 100 år har Irisgruppen arbetat med individens utveckling. Genom att skapa de bästa förutsättningarna för människor att nå sin fulla potential bidrar vi till ett bättre och ett mer inkluderande samhälle, med minskad arbetslöshet och utanförskap. Inom Irisgruppen finns bolagen Iris och Medlearn, som med sina olika affärsområden har ett brett utbud inom funktionsstödjande tjänster, matchning, vuxenutbildning på grund och gymnasienivå, yrkesutbildning på gymnasial nivå och yrkeshögskola.Irisgruppen samarbetar över bolagsgränserna för att utbyta erfarenheter och dela kunskap. Vi möter den ständigt föränderliga arbetsmarknaden genom att erbjuda kvalitativ utbildning och tjänster som ger långsiktigt hållbara lösningar. Irisgruppen har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Läs mer på iris.se, medlearn.se och irisgruppen.se.

Arbetsuppgifter 

Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Stockholm, Liljeholmen. Du kommer arbeta i rollen som deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux, SFI och ett flertal olika arbetsmarknadsinsatser.

Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med registrering av kursutbud i kundsystem, revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Liljeholmen samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan utifrån verksamhetens behov. Vissa möten och besök i andra skolor i Stockholmsområdet är en del av arbetet. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter.

Din profil 
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. 
Erfarenhet av systemen Alvis, KA Webbstöd och/eller Mina Sidor FA är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system
Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Vi erbjuder 
Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet men merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i.  

Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation. 

Ytterligare information 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta iris.rekrytering@iris.se.  
Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
 
Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 aug.

Varmt välkommen med din ansökan!