Utbildningsadministratör till Iris Utbildning Göteborg

Iris har hjälpt människor från utanförskap till egen försörjning i över hundra år. Än idag arbetar Iris för att möjliggöra inträde på arbetsmarknaden genom att erbjuda funktionsstärkande insatser, integration och matchning. Iris är en del av Irisgruppen som är en av Sveriges ledande aktörer för effektiv utbildning och stödinsatser för vuxna i syfte att nå egen försörjning. Irisgruppen som består av verksamheterna Iris och Medlearn har en omsättning på cirka 450 MSEK och drygt 600 anställda på ca 80 orter runtom i Sverige. Visionen är att genom våra insatser där varje individ når sin fulla potential skapa ett bättre samhälle med minskad arbetslöshet och ökad integration. Läs gärna mer på www.iris.se och www.irisgruppen.se.

.

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en strukturerad kollega med stort intresse för Excel till vår verksamhet i Göteborg. Du kommer arbeta i rollen som utbildningsadministratör och ansvarar för elevadministrationen avseende vuxenutbildning inom komvux och SFI på Iris Utbildning. 

Det är stor variation i arbetet som utbildningsadministratör men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till att eleven får sitt betyg. Vidare arbetar du med registrering av kursutbud i kundsystem, revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Din placeringsort kommer att vara i Göteborg. Vissa möten och besök i andra skolor på Västkusten är en del av arbetet. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter.

Din profil 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet med betoning på Excel men även Outlook och Teams. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har en god systemvana och lätt för att ta till dig nya system. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande. Erfarenhet av det administrativa elevsystemen Alvis starkt meriterande.

Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du har ett sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom ditt arbete. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. 

Vi erbjuder 
Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta administrationsteam där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet men merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Teamet på Västkusten kommer bestå av 3-4 individer där Du blir en av dem. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Hos oss får du möjlighet till ett flexibelt arbete för att få mer balans i livet. 

Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation. 

Ytterligare information 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se. 
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta iris.rekrytering@iris.se.  
Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
 
Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 3 maj. Varmt välkommen med din ansökan!