Utbildningsadministratör till juridiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen för utbildningsservice arbetar med studievägledning samt administration i förhållande till utbildningen vid Juridicum.

Alla sitter samlat i samma korridor på Juridicum som ligger i centrala Lund. Avdelningen består idag av avdelningschef, två studievägledare, en utbildningskoordinator, en masterkoordinator samt sju studieadministratörer. Utbildningsservice inom Juridiska institutionen söker nu en utbildningsadministratör till teamet.

Vi erbjuder 

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Läs mer på universitets webbplats om att vara anställd hos oss - https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett antal kurser inom våra program och vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår förutom ett nära samarbete med kursledning och lärare även samarbete med gästlärare och tentamensvakter. 

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för en av terminerna på juristprogrammet samt ett antal fristående kurser. Vidare ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, tentamenshantering, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Blackboard, W3D3, Officepaketet, Digiexam och digitala mötesverktyg i det dagliga arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. 

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Avklarad gymnasieutbildning från en teoretisk inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God vana av att arbeta i excel och word
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet
- Utbildning på högskolenivå

Den person som anställs måste vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt servicekänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Anställningen är tillsvidare, 100%, med start 15:e augusti eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Intervjuer kommer hållas i juni

Ansökan 

Ansökan måste innehålla:

- CV
- Personligt brev 
- Besvarande av urvalsfrågor

Varmt välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.