Utbildningsadministratör till Kia Motors Sweden AB

Om företaget

Kia Motors Corporation (www.kia.com/worldwide) bildades 1944 och är Koreas äldsta biltillverkare. Kia har som mål att bli ett av världens främsta bilmärken. Kias 15 fabriker och monteringsanläggningar i tio länder producerar över 2,5 miljoner bilar per år som säljs i 149 länder. Kia har idag mer än 50 000 anställda och är huvudsponsor av Australian Open och officiell bilsponsor av FIFA World Cup.

Kia Motors Sweden AB (www.kia.com) etablerades 2004 och har växt mycket snabbt de senaste åren. Idag är Kia Sveriges tredje största bilmärke. Kia har för närvarande 83 återförsäljare och drygt 90 serviceverkstäder spridda över landet och det rullar nästan 200 000 Kia-bilar ute på de svenska vägarna. Kia ansvarar för import, produktplanering, försäljning, service, utbildning, reservdelsadministration, marknadsföring och information för Kia i Sverige. På Sverigekontoret i Upplands Väsby norr om Stockholm arbetar idag ca 70 personer. Företagskulturen domineras av ett dynamiskt förhållningssätt där man är snabbfotad och förändringsbenägen i sitt arbetssätt. Det är en säljorienterad organisation som sätter kunden i fokus, vilket gör att de kontinuerligt försöker optimera sin affär och lansera produkter och tjänster som efterfrågas i marknaden. Lokalt är det en platt organisation där allas insats är värdefull och där man tillsammans hjälps åt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en lyckosam affär och en miljö där alla trivs och vill bidra.

Till Kia Motors söker vi nu en utbildningsadministratör

Dina arbetsuppgifter
Kia Motors utbildar och certifierar medarbetare i det landsomfattande auktoriserade återförsäljarnätverket för att kontinuerligt säkerställa kunskapsnivån gällande Kias specifika produkter, teknik och processer.

Utbildningarna hålls oftast internt i Kias utbildningslokaler i Upplands Väsby som omfattar tekniska utbildningar för verkstadspersonal, utbildning för säljare och servicerådgivare, ledarskap samt specifika produktkunskapsutbildningar etc.

Nu söker vi en utbildningsadministratör som arbetar brett med all typ av administration och support kring Kias utbildningar. Du hanterar bokningar och bekräftelser till utbildningar, utbildningssupport till deltagarna och deras utbildningsansvariga. Du sköter kontakter med externa leverantörer för bl a mat och logi, printar utbildningsmaterial och ställer i ordning i utbildningslokaler inför kommande utbildningar. Du är supportfunktionen för befintligt LMS-system och för de utbildningar som finns upplagda i systemet. Det ankommer på dig att svara för all fakturering gällande utbildningarna.
Det mesta av arbetet sker från kontoret i Upplands Väsby, men vid större utbildningsevent som t ex lansering av ny modell, krävs att du är på plats vid själva eventet. Där blir du en viktig kugge i all logistik och administration före, under och efter eventet.


Din profil
Vi söker dig som tidigare har arbetat med administration och koordinering, gärna i en servicefunktion. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad i ditt arbete. Du tar stort ansvar för dina åtaganden och säkerställer leverans i linje med deadlines.
Din roll har många kontaktytor såväl internt som externt och det krävs att du har en god kommunikativ förmåga. Som person är du hjälpsam och social. Du har skinn på näsan och kan ställa krav när så behövs.

Vi ser gärna att du har arbetat i något större affärssystem, med fördel SAP, och att du har mycket god vana av Officepaketet.
Vidare talar och skriver du obehindrat i svenska och engelska.

Tjänsten är ett föräldravikariat under ett år med start 1 september.
Placering är på Kias huvudkontor i Upplands Väsby.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Frågor om tjänsten och processen besvaras av Autorekrytering och konsultchef Caroline Gimmerborn, 08-409 144 47. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan redan idag!