Utbildningsadministratör till kliniskt träningscentrum

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Nu finns chansen för dig att bli en del av vårt team vid kliniskt träningscentrum (KTC)! Då vår kollega är ledig för studier söker vi en vikarie med möjlighet till förlängning.

KTC:s uppdrag är att stötta kompetensutveckling och patientsäkerhetsarbetet genom utbildning och övning, klinisk färdighetsträning och medicinsk simulering. Genom erfaren personal med varierande specialiteter, brett utbud av utrustning och material samt trygga lärandemiljöer möjliggör KTC utveckling och fördjupning av kunskaper hos såväl enskilda medarbetare som hela team i vårdverksamheterna.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll är i huvudsak att på olika sätt bistå utbildningsledare och instruktörer med olika arbetsuppgifter för att underlätta genomförande och utveckling av utbildningarna.

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du bland annat att
• administrera och hantera bokningar, kalender och funktionsbrevlåda
• iordningställa, skicka och ta emot bokat utbildningsmaterial (HLR-utrustning, simulatorer etc)
• administrera läroplattformen Kompetensportalen (Grade) och samverka med mediapedagog och supportfunktion för Kompetensportalen på HR
• information, uppdatering, utskick på webb och våra andra informationskanaler
• ansvara för register och GDPR
• viss fakturagranskning, beställningar och allmän daglig service mot personal och besökare ingår i tjänsten.

Hos oss får du
• möjlighet att påverka och utveckla tjänstens innehåll och även verksamheten i stort
• arbeta i ett tryggt team som trivs ihop
• goda möjligheter att utvecklas.

Vi hjälps åt och det finns alltid någon att rådfråga. Vi samarbetar och jobbar för gemensamt mål att vara ett stöd i toppklass till hälso- och sjukvården!

Din stationeringsort är Gävle men resor inom regionen förekommer.

Läs gärna om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker en stabil, flexibel och kreativ person som utmärker sig i gott bemötande och serviceanda. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och kan planera och strukturera ditt arbete både självständigt och nära tillsammans med andra samt kan hantera och organisera parallella spår. För att trivas i rollen bör du ha lätt för att knyta kontakter och ta till dig information och nya arbetssätt samt visst intresse för/kunskap om IT och teknik.

I rollen som utbildningsadministratör ska du
• ha en gymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten
• ha erfarenhet från kommunikativt administrationsarbete
• ha mycket goda kunskaper i Outlook, OneNote, Excel, PowerPoint, Word
• ha mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• behärska både svenska och engelska obehindrat
• inneha giltigt B-körkort.

Det är meriterande om du har vidareutbildning eller arbetslivserfarenhet från och förståelse för hälso- och sjukvårdsorganisationen. Det kan vara en fördel om du har erfarenhet av eller talang för att skapa korta filmer och jobba i enkla redigeringsprogram.

Låter detta intressant? Vänta inte med att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att få veta mer om dig!


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.