Utbildningsadministratör till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




En av våra medarbetare kommer att gå vidare till en annan tjänst inom enheten.

Vi söker därför en utbildningsadministratör till utbildningskansliet på skolan för industriell teknik och management. 

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; utbildningsadministratörer, studievägledare, utbildningshandläggare och internationella koordinatorer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna och UA rapporterar till chefen för utbildningskansliet. Du kommer att tillhöra en grupp där ni är tre utbildningsadministratörer.  

Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen. Hos oss på utbildningskansliet har du även möjlighet arbeta upp till två dagar hemifrån per vecka, om arbetet tillåter. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten samt registrering i KTH:s publikationsdatabas. 

Vidare ingår koordinering av schemaunderlag samt registrering av kurstillfällen i kursdatabasen, granskning av ansökningar till skolans master- och magisterprogram, behörighetskontroll av kurser, administrera inrättande av nya kurser och ändring av befintliga kurser. Övrig support och service till studenter och lärare ingår också i tjänsten.  

Som medarbetare på utbildningskansliet stöttar man inte bara sin egen grupp utan även övriga funktionsgrupper och andra enheter vid skolan, när behov av back-up uppstår. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha en fullgjord gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office-paketet, samt en god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som icke svensktalande lärare/studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet/högskola och är van att arbeta i administrativa stödsystem. Det är dessutom positivt om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. 

Som person är du mycket noggrann och ordningsam. Du tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du är företagsam i ditt arbete och ligger gärna ”steget före” när du stöttar lärarna snabbt och professionellt. Du kan på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer, från studenter till professorer, när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal.Tidsbegränsad anställning 1 år.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.