Utbildningsadministratör till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Nu söker vi en administrativ stjärna som är serviceminded och trivs med att arbeta brett med administration inom utbildning.

Tjänsten är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, vid KTH.

Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 18 personer, varav en kansliansvarig och en gruppchef.

Arbetsuppgifter
I rollen som utbildningsadministratör har du en övergripande administrativ roll och fungerar som stöd till chefer och kollegor på Utbildningskansliet. Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter där du exempelvis kommer handlägga tillgodoräknanden och studieuppehåll. Du kommer även vara ansvarig för inkommande ärenden via funktionsmaillåda. Det förekommer även viss diarieföring. Tjänsten innefattar även andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för tjänsten och som förekommer på Utbildningskansliet. Beroende på verksamhetens behov och resurser kan ansvarsområden skifta.

För att passa bra i rollen har du en professionell inställning med hög servicenivå. Du är en person som uppskattar struktur och har förmågan att se och skapa arbetsflöden. Noggrannhet och kvalitet är något som faller naturligt för dig i genomförande av arbetsuppgifter, och du är van att driva arbetet framåt på egen hand. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Det är en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan prioritera dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning eller kurser från högskolan inom relevant område
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- God administrativ förmåga
- God dator/systemvana med kunskap i Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både i svenska och engelska då arbetet kräver det

Meriterande

- Systemkunskap i NyA (Ladok) och W3D3
- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet/statlig myndighet
- Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsområdet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.