Utbildningsadministratör till läkarprogrammet

Vill du vara med och utveckla utbildningsadministration av högsta kvalitet
Välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper Danderyds sjukhus där du har möjlighet att bidra till utveckling av utbildningsadministrationen.

Vi erbjuder ett flexibelt arbete där du får ett stort kontaktnät och ingår i flera olika grupper och nätverk.

Din roll och arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter inom läkarprogrammets kurser. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av

- daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
- planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- schemaläggning och lokalbokning
- administration i LADOK, Canvas och KLIPP 
- bistå med administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten 
- övrig utbildningsadministration

Du har ett nära samarbete med studierektorer och kliniska assistenter samt ingår i kursernas ledningsgrupper och andra samrådsorgan inom läkarprogrammet. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen. I samband med kursstarterna och dessas avslutning är arbetsbelastningen tidvis hög.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus: https://ki.se/kids

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2021

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss