Utbildningsadministratör till Linköpings universitet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet söker nu en administratör med inriktning mot utbildningsadministration. 

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av administration vid en eller flera av våra akademiska avdelningar. Du kommer att stötta avdelningarna administrativt inom såväl grundutbildning och forskning som avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Arbetet som administratör är en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med avdelningschefer, undervisande lärare, forskare och doktorander och verka inom flera administrativa nätverk vid institutionen och LiU.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och består bland annat av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA.

Inom den avdelningsnära administrationen ryms bland annat dokumentation av möten och konferenser, resebokningar, allmän fakturahantering, inköp och upphandling samt lokalbokningar

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta med andra och erfarenhet av att kommunicera med olika målgrupper. Du uppnår resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi vill att du har:


• minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• dokumenterad erfarenhet av relevant, självständigt, kvalificerat administrativt arbete
• dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då du kommer att kommunicera med både svenska och internationella medarbetare och studenter
• erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att ha arbetat med en bred variation av administrativa uppgifter

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22464

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.