Utbildningsadministratör till Peab

Just nu söker vi en servicemedveten utbildningsadministratör för ett heltidsuppdrag hos Peab i Ulriksdal, Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående och pågår ett år framåt.

Ditt uppdragUtbildningsadministrationen är en del av Peab Support AB som levererar tjänster inom de processorienterade personal- och transaktionsintensiva verksamhetsområdena Ekonomi, Lön, HR och IT till koncernens samtliga verksamheter.

Tillsammans med dina fyra kollegor är uppdraget att leverera en professionell och lösningsorienterad utbildningsadministration med verksamhetsnytta och kundnöjdhet som främsta fokus.

Peab hanterar årligen tusentals kursdeltagare och hundratals kurser som vänder sig till både yrkesarbetare och tjänstemän.

Du kommer exempelvis arbeta med att:

Skapa kurstillfällen i Peabs kursverktyg samt dokumentera och följa upp dessa
Söka och boka kursledare/kursleverantör och kurslokal
Boka in kursdeltagare och hantera av- och ombokningar
Hantera kursintyg
Hantera fakturor, internfakturera samt uppföljning av kostnader
Aktivt arbeta i vårt ärendehanteringssystem
Vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av arbetssätt, rutiner och processer
Aktivt arbeta för att nå dina egna och gruppens mål


Din bakgrund

Du är en administratör med god förmåga att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant. Att tänka steget längre och arbeta proaktivt med lösningsfokus är en styrka hos dig och du motiveras av att ständigt förbättra processer och arbetssätt.

Du tycker om att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du sprider energi och kunskap vidare i teamet och arbetar för att ni tillsammans ska nå era mål. Du är initiativrik och tar ansvar för att arbetsuppgifterna utförs. Du trivs med att hjälpa andra och har förmågan att på ett enkelt och tydligt sätt dokumentera och kommunicera.

I denna roll blir du en viktig ambassadör för Peab Support AB och du bemöter alltid kunder på ett professionellt sätt.

Om Peab

I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.

Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Välkommen med din ansökan!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se)

Eftersom det är semestertider så kan vår återkoppling dröja men vi lovar att återkomma till dig så snart vi kan, så håll ut. Vi kommer bearbeta urvalet under vecka 30 och sedan återuppta processen med vidare intervjuer från och med den 16/8.

Vi ser fram emot att höra från dig!