Utbildningsadministratör till polisutbildningen

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Polisutbildningen är en uppdragsutbildning och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildning. Utbildningen har bedrivits på Södertörns högskola sedan vårterminen 2015 och idag finns ca 1000 polisstudenter på campus. Arbetsplatsen består av ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan.

Nu söker vi medarbetare till utbildningsadministrationen. Vid den administrativa enheten på polisutbildningen arbetar 9 medarbetare (utbildningsadministratörer, en handläggare för utbildningsfrågor, en personalhandläggare och en administrativ chef). Som utbildningsadministratör jobbar du tillsammans med flera kollegor i ett arbetslag. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Som utbildningsadministratör kommer du vara spindeln i nätet och samordna detta. Du bistår lärare och ledning med administrativt stöd i uppgifter som varierar till både innehåll och svårighetsgrad. Du kommer även ha kontakt med studenter och andra externa aktörer.

För att trivas i den här rollen är du en teamplayer som tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Arbetet innebär mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration men även andra arbetsuppgifter förekommer. I huvudsak:


• Schemahantering och lokalbokning
• LADOK- och tentamenshantering
• Administration av studiewebb/lärplattform
• Information till medarbetare och studenter om gällande regler
• Administrativt stöd till lärare i deras löpande arbete
• Kontakt med studenter via mail, telefon, besök samt över disk
• Mötesadministration, konferensbokningar, inköp och viss fakturahantering
• Lokal- och materialfrågor samt felanmälningar
• Utveckling av administrativa rutiner

 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Administrativ skicklighet
• Förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 
• Vana att använda Officepaketet och andra datorbaserade system
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, gärna från högskola/skola
• Egna högskolestudier är meriterande

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du är noggrann, strukturerad och är en skicklig administratör. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla administrativa rutiner.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. 

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Välkommen med din ansökan senast torsdag den 15 augusti 2019.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin: carin.bohlin@sh.se, 08-608 43 71, 0703 08 69 09 (semester stora delar av ansökningsperioden men skicka ett mail så ringer jag upp)
Personaladministratör: Amanda Sundgren: amanda.sundgren@sh.se, 0708 345 227
Utbildningsadministratör: Diana Ion: polisutbildning@sh.se, 08-608 52 56

 


För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.s
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.