Utbildningsadministratör till sektionen för programutbildning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen består av fyra psykologer, 21 programutbildare, en administratör och en sektionschef. Gruppen är placerad runt om i landet, endast två personer har sin placering på HK i Norrköping. Gruppen träffas fysiskt vid APT- och sektionsmöten, två till tre gånger per termin. Övrig tid arbetar medarbetarna från sina arbetsplatser runt om i landet. Utbildningarna som erbjuds ges i stor utsträckning digitalt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att administrera anmälningar till utbildningarna, registrera deltagande i Heroma, utfärda certifikat och hantera material i utbildningsportalen. Våra utbildningar ges i stor utsträckning på distans via lärplattformen Grade Learning och du kommer att fungera som sektionens huvudansvarige för lärplattformen Grade Learning. Du kommer också att ansvara för det administrativa arbetet rörande lokalbokning och beställning av kursmaterial.

Du blir en nyckelperson vid sektionen för att foga ihop planeringen och genomförandet av våra utbildningar. Du fungerar som ett stöd till sektionschef, kursledare och utbildare i utbildningsadministrativa frågor. Du håller dig även uppdaterad kring, och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner. I Kriminalvården finns flera utbildningsadministratörer vid HR-avdelningen som du kommer att samverka med för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du visar intresse, vilja och har förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person är du även socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och skapar kontakter och underhåller relationer. Vidare tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. I stressiga situationer har du förmågan att hålla dig lugn, stabil och kontrollerad.

Vidare ska du ha förmåga att kommunicera och skapa goda kontakter med andra. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta t.ex. utbildare och kursdeltagare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet eller utbildningsorganisation
• Erfarenhet av lärplattformen Grade Learning, eller av annat Learning Management System (LMS)
• Kunskap om Grade Learning eller annat Learning Management System (LMS)
• Kunskap om Heroma personalsystem

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.