Utbildningsadministratör till Sektionen för vuxenutbildning

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Vuxenutbildningen inom Kriminalvården motsvarar komvux och följer Skolverkets regelverk. Den är frivillig för klienterna som får ansöka om studieplats. På varje anstalt finns ett lärcentrum där anställda lärare undervisar både lokalt och på distans i ett nätverk över landets alla anstalter. Även häkten ingår till viss del i verksamheten. Totalt finns ca 140 lärartjänster. Tack vare distansarbetssättet säkras kontinuiteten för de studerande när de flyttar mellan olika anstalter och gör utbildningen tillgänglig över hela landet. Studie- och yrkesvägledare arbetar på distans från huvudkontoret, där också administratörerna finns. Ledorden för Kriminalvårdens vuxenutbildning är kvalitet, likvärdighet, kontinuitet och rättssäkerhet.

Vi söker nu förstärkning med en administratör till de två som idag utgör utbildningsadministrationen.


ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår alla vanligen förekommande administrativa uppgifter inom en utbildningsverksamhet, till exempel registrering av lärare, studerande, kurser, kursstarter, avbrott och hantering av betyg och intyg. Insamling av tidigare betyg är en annan uppgift som behöver utvecklas. Det ingår även att tillsammans med kollegerna upprätta och dokumentera rutiner. Särskilda säkerhetsvillkor gäller inom Kriminalvården, vilket medför en del manuell registrering då webbaserade, digitala stödsystem vanliga inom skolväsendet inte kan användas fullt ut. Det administrativa stödsystem som används idag är ProCapita.

Du ingår i arbetsgruppen på huvudkontoret och har ett nära samarbete med de båda andra administratörerna, liksom med studie- och yrkesvägledarna. Du har tät telefon-och mailkontakt med lärare, rektorer och andra berörda inom verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och utveckla rutiner. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt men har även god förmåga till självständigt arbete där du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. I ditt arbete är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt vilket gör att uppsatta tidsramar håller. Du är flexibel, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom kommunal vuxenutbildning/motsvarande.
• Erfarenhet av arbete i stödsystemet ProCapita.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
• utbildning inom administration
• erfarenhet av utbildningsverksamhet på distans

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.