Utbildningsadministratör till SLU

Vi söker nu en noggrann och utåtriktad Utbildningsadministratör till SLU i Uppsala. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta med utbildningsadministration där du kommer ha många varierande uppgifter och händelserika arbetsdagar med högt tempo. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågå i sex månader, med möjlighet till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter innebär att säkerställa att institutionen följer universitetets regler och rutiner kring kursorganisation och innefattar utbildningsadministration av kurser på grund-, och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå.

I rollen som utbildningsadministratör är du ett stöd till examinatorer, kursledare, doktorander och studenter. Arbetet innebär också att följa och hålla sig uppdaterad om de lagar och förordningar som styr hur högre utbildning ska bedrivas.

Som utbildningsadministratör kommer dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bland annat innefatta
• Registrering av studenter och betygsrapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Reservantagning i systemet NyA
• Tentamensadministration
• Att vara ett stöd för lärarna vid exempelvis implementering av nya rutiner, datorprogram och administrativa verktyg
• Publicering av uppsatser och viss arkivering

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från administrativt arbete, du känner dig trygg och trivs i denna typ av roll. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll vid universitet eller högskola. Du har god datavana och är trygg i att arbeta i olika typer av administrativa system samt i Office-paketet. Erfarenhet av Ladok, Canvas, NyA, SLUkurs, Slunik, Zoom och Teams är meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken, lättlärd samt har ett positivt och öppet förhållningssätt. Du tar dig gärna an parallella arbetsuppgifter och har en förmåga att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten i det du gör. Vidare har du har en god känsla för service och trivs i en supporterande roll.

I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.