Utbildningsadministratör till Södertörns Högskola i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en utbildningsadministratör till Södertörns Högskola i Stockholm, Flemingsberg, med erfarenhet utbildningsadministration, gärna från högskola/universitet, avklarad högskole- eller universitetsutbildning samt god engelska och svenska i såväl tal som skrift. Här kommer du arbeta i en omväxlande roll med antagningsfrågor, tentamenshantering, lokalbokning med mera. Vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som utbildningsadministratör på Södertörns Högskola kommer du ha nära samarbete med administrativ chef, programsamordnare, lärare, och den administrativa personalen. Du tillhör lärarutbildningens administration som idag består av 18 medarbetare som arbetar med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar och leds av en administrativ chef. Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. 


Dina främsta arbetsuppgifter:
Skapa och hantera kursvärderingar och kursrum i Studiewebben
Hantera kursplaner och kurslitteratur
Antagnings- och behörighetsfrågor
Lokalbokning
Tentamenshantering
Information till studenter via Studiewebben och mail.
Enskilda studentärenden
Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
Andra gemensamma uppgifter för Lärarutbildningen kan ingå i arbetet 


Arbetstider
Heltid. 100%. Start så snart som möjligt och med en uppdragslängd på 6 månader, med chans till förlängning. Arbetstider är vardagar och kontorstider, möjlighet till flex. 

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter samt har hög serviceförmåga och god förmåga att kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt. 

 Här behöver du: 
Högskole- eller kandidatexamen eller motsvarande kompetens
Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
Hög nivå i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Van vid att arbeta i Officepaketet.
 Administrativ skicklighet

Det är meriterande om du har: 
Kunskap i Ladok, TimeEdit, SunetSurvey eller liknande program. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-12-17, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Lind, Konsultchef | emelie.lind@randstad.se | 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.