Utbildningsadministratör till statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö, vilket innebär att vi välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning fokuserar bland annat på val, opinion och demokrati, politiska institutioner, samt internationell och europeisk politik. Studier bedrivs även kring miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar forskningsseminarier och workshops inom de flesta av institutionens forskningsområden. Enligt 2023 års Shanghai-ranking är Statsvetenskapliga institutionen bäst i Sverige, nummer 5 i Europa, och nummer 16 i världen jämfört med andra statsvetenskapliga institutioner. Vi bedriver utbildning inom alla nivåer, på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss och vi är cirka 180 anställda.

Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 26 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på tolv månader.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.  Tillsammans med dina nya kollegor svarar ni på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra.

De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. Det är meriterande med väldokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.  

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och det är meriterande att ha arbetat i olika IT-baserade verktyg. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på tolv månader på heltid, med placering för närvarande vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde så snart som möjligt.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.

Ansökan ska innehålla:


• Personligt brev
• CV

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-19

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.