Utbildningsadministratör till vår kund i Hässleholm!

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill jobba i en bred och rolig roll hos vår kund i Hässleholm. Kanske har du arbetat med kundtjänst eller administration tidigare och letar nu efter nästa steg i din karriär? I rollen som utbildningsadministratör kommer du att jobba i en bred roll där du både kommer att hantera administrativa uppgifter samt samverka socialt med både kunder och kollegor. Du kommer först att bli anställd 6 månader via oss på Poolia, därefter finns där stora möjligheter till en direktanställning hos kunden för rätt person. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är förlagda måndag till fredag 07.30 till 16.30. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att utgå från vår kunds kontor i Hässleholm där du kommer att sitta tillsammans med ett gäng trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är mycket varierande därav söker vi dig som trivs i en bred och social roll där du gärna tar egna initiativ och inte är rädd för att visa vad du går för!

Arbetsuppgifter:
• Hantera interna och externa administrativa ärenden
• Stötta utbildare och deltagare under och efter utbildning
• Hantera inkommande ärenden via mejl
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör administration och produktion
• Sköta tillhörande administration såsom verkställande av webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering till myndigheter och branschorganisationer
• Producera och skicka material samt certifikat
• Utveckla och effektivisera processer inom administration och produktion
• Samverka gränsöverskridande mellan olika avdelningar
• Övriga administrativa uppgifter


Vem är du?
Vi tror att du är i början av din karriär och letar efter en ny och utmanade tjänst. Därför ser vi att du som söker trivs i en miljö där du har varierande arbetsuppgifter samt där du ständigt är i kontakt med både kunder och kollegor. Som person är du serviceinriktad och en självklar glädjespridare, du är också noggrann i ditt arbete och samarbetar lätt med andra människor. I rollen som utbildningsadministratör krävs det att du inte är rädd för att ta egna initiativ samt att du är stresstålig.

För att vara aktuell för rollen krävs det att du:
• Har tidigare erfarenhet inom exempelvis kundtjänst eller produktion där du hanterar administrativa uppgifter
• Har goda datorvanor (du kommer att arbeta i olika IT -system)
• Är självgående och kan hantera många bollar i luften
• Talar och skriver svenska obehindrat (Engelska är även en fördel)

Varmt välkommen in med din ansökan!