Utbildningsadministratör till vuxenutbildningen inom Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens vuxenutbildning motsvarar Komvux och är en nationellt sammanhållen verksamhet för klienter i Kriminalvården. Vid varje anstalt och vissa häkten finns ett lärcentrum där utbildning bedrivs enligt Förordning om vuxenutbildning (2011:1108) och Läroplan för vuxenutbildningen. Genom att vi undervisar både lokalt och på distans säkras kontinuiteten för de studerande när de flyttar mellan olika anstalter och gör utbildningen tillgänglig över hela landet.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår alla vanligen förekommande administrativa uppgifter inom en utbildningsverksamhet, till exempel registrering av lärare, studerande, kurser, kursstarter och avbrott, liksom hantering av betyg och intyg. Det ingår även att tillsammans med kollegerna upprätta och dokumentera rutiner. Särskilda säkerhetsvillkor gäller inom Kriminalvården, vilket medför en del manuell registrering då webbaserade, digitala stödsystem vanliga inom skolväsendet inte kan användas fullt ut. Det administrativa stödsystem som används idag är ProCapita men en övergång till Adela kommer att ske under hösten 2023. Studierna är individbaserade enligt individuella studieplaner. Antagning sker varje vecka och det gör att kurser startar kontinuerligt efter den enskildes behov.

Du ingår i arbetsgruppen på huvudkontoret i Norrköping och har ett nära samarbete med andra administratörer, studie- och yrkesvägledare, experter/utredare och skolchef. Du har tät telefon-och mailkontakt med lärare, studiepedagoger, rektorer och andra berörda inom verksamheten.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som utbildningsadministratör behöver du vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, samtidigt som du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad och har ett gott bemötande mot andra. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom kommunal vuxenutbildning/motsvarande
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda datorkunskaper

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av utbildningsverksamhet på distans
• Erfarenhet av arbete i systemen ProCapita och Adela
• Kunskaper i andra språk utöver svenska

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.