Utbildningsadministratör tjänstehund

Kommun: Stockholm
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
Om Svenska Brukshundklubben
Svenska Brukshundklubben är en ideell medlemsorganisation för aktiva hundägare, specialklubb i Svenska Kennelklubben och en frivillig försvarsorganisation.
Brukshundklubben är en ideell organisation utan politiska eller religiösa kopplingar. Våra huvudsakliga verksamhetsområden är utbildning, tävling, samhällsnyttiga hundar samt utveckling av mentalt och fysiskt sunda hundraser.
Vår verksamhet bedrivs i stor utsträckning av våra medlemmar för våra medlemmar på de lokala klubbarna. Brukshundklubbar finns i nästan alla Sveriges kommuner.
Vi har utbildat hundar och förare sedan 1918. Idag har organisationen ca 60 000 medlemmar, närmare 300 lokala klubbar runt om i landet, avelsansvar för ett tjugotal brukshundraser samt rekryterar och utbildar ekipage på uppdrag av myndigheter för att bidra till samhällsnyttan.
Som frivillig försvarsorganisation har vi idag uppdrag att rekrytera och utbilda hundar och personal till Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).
Om jobbet
• Skapa och publicera Inbjudningar till utbildningar via hemsida
• Skicka antagningsbesked med mera till kursdeltagare
• Bokning av kurslokaler och boende
• Stödja kurschefer och instruktörer med information och material
• Registrera utbildningsmeriter i medlemssystemet
• Hantering och utskick av kursmaterial från vårt lager
• Kontakt med uppdragsgivande myndigheter
• Ekonomisk hantering så som uträkning och kontering av utbetalningsunderlag, registrering i löneprogrammet Crona lön, hantering av leverantörsfakturor och uppföljning av budget och utfall
• Delta på vissa utbildningar och konferenser
• Delta på vissa möten med myndigheter och andra frivilliga försvarsorganisationer
• Support via telefon och e-post gentemot kursdeltagare, förtroendevalda och instruktörer
• Arbetet ställer krav på lyhördhet samt initiativ och samarbetsförmåga. Det är många kontakter både internt och externt och det är viktigt att du tycker om att serva människor.
Om arbetsplatsen
Vi är ett litet kansli med en omfattande verksamhet vilket innebär att flexibilitet och öppenhet inför nya arbetsuppgifter och samarbete med kollegor ska falla sig naturligt. Vi ser gärna att du är en nyfiken och driven person som tycker om att arbeta självständigt men också fungerar bra i grupp. Hos oss finns goda möjligheter att utveckla och påverka dina egna arbetsuppgifter och vi erbjuder en hög grad av frihet under ansvar.
Vi har kollektivavtal och friskvårdsbidrag för alla anställda. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Frågor?
Har du frågor om tjänsten maila till rekrytering@brukshundklubben.se så återkommer vi.